KEBIJAKAN PRIVASI

Diperbaharui tanggal 10 November 2023

 

BACALAH KEBIJAKAN PRIVASI INI DENGAN HATI-HATI, CERMAT DAN TELITI AGAR ANDA DAPAT MENGERTI DAN MEMAHAMI KEBIJAKAN YANG KAMI TERAPKAN DALAM MENGATUR INFORMASI PRIBADI ANDA SEBELUM ANDA MENGGUNAKAN LAYANAN DARI SITUS WEB YANG DIKELOLA BINUS CENTER.

Kebijakan Privasi ini berisi penjelasan atas perlindungan dan penggunaan data dan/atau informasi yang mengidentifikasikan atau dapat digunakan untuk mengidentifikasi pengguna (“Data Pribadi”) dalam situs web https://kitabelajar.id yang dikelola oleh BINUS CENTER (“BINUS CENTER“).

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk setiap informasi yang dikumpulkan dan digunakan oleh BINUS CENTER ketika anda sebagai pengguna (“Pengguna“) mengakses dan/atau menggunakan situs web https://kitabelajar.id yang menautkan kebijakan Privasi ini kepada Pengguna.

 

Data Pribadi Pengguna

Untuk dapat mengakses layanan pada situs web https://kitabelajar.id, Pengguna perlu melakukan registrasi dan melengkapi Data Pribadi berupa nama, alamat tinggal, alamat email, nomor telepon, tanggal lahir, dan jenis kelamin yang dibutuhkan BINUS CENTER untuk memberikan layanan sesuai tujuan dan fungsi situs web https://kitabelajar.id yang Pengguna gunakan. BINUS CENTER juga dapat meminta data tambahan yang bersifat opsional tetapi harus diisi untuk memungkinkan BINUS CENTER memberikan layanan tambahan kepada Pengguna.

Pengguna menjamin dan menyatakan bahwa setiap Informasi yang diberikan oleh Pengguna kepada BINUS CENTER dalam situs web https://kitabelajar.id adalah informasi yang akurat, valid dan sah. BINUS CENTER mewajibkan Pengguna untuk mengirimkan informasi dasar untuk memudahkan proses verifikasi identitas pengguna, dan memastikan pengguna sudah berusia dewasa secara hukum. Jika informasi, termasuk perubahan informasi yang diberikan Pengguna, tersebut ternyata tidak benar maka BINUS CENTER tidak bertanggung jawab atas segala dan setiap akibat yang dapat terjadi sehubungan dengan pemberian informasi yang tidak benar tersebut.

 

Batasan Usia

Di dalam penyediaan layanan pada situs web https://kitabelajar.id, BINUS CENTER mematuhi batasan dan persyaratan usia sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. 

Jika BINUS CENTER mengetahui bahwa BINUS CENTER secara tidak sengaja mengumpulkan Data Pribadi Pengguna yang belum mencapai batasan dan persyaratan usia dewasa sesuai ketentuan hukum yang berlaku, maka BINUS CENTER akan meminta Pengguna melengkapi dengan persetujuan dari orang tua dan/atau wali yang sah. Jika BINUS CENTER tidak mendapatkan informasi persetujuan orang tua dan/atau wali yang sah dalam akun pendaftaran Pengguna maka BINUS CENTER akan mengambil langkah yang wajar untuk menghapus Data Pribadi Pengguna sesegera mungkin.

 

Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi Pengguna

Semua Data Pribadi dari Pengguna yang diberikan secara sukarela pada saat registrasi akan disimpan dan dan dilindungi oleh BINUS CENTER sesuai dengan ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Informasi pribadi Pengguna akan digunakan untuk keperluan BINUS CENTER, termasuk namun tidak terbatas  dalam proses login maupun log out pada situs web https://kitabelajar.id, untuk kepentingan survei serta riset dalam rangka meningkatkan meningkatkan kinerja layanan dan keamanan situs web https://kitabelajar.id.

BINUS CENTER mengumpulkan Data Pribadi Pengguna sewaktu Pengguna menggunakan situs web https://kitabelajar.id, termasuk namun tidak terbatas pada informasi lokasi umum yang meliputi informasi geografis, alamat IP, kota dan negara bagian dan/atau kode pos yang terkait dengan alamat IP dari perangkat seluler serta komputer Pengguna; sumber rujukan; lama waktu Pengguna menggunakan layanan dari situs web https://kitabelajar.id; periode kunjungan; page views dan klik, maupun  informasi lainnya didapatkan BINUS CENTER secara otomatis sewaktu Pengguna mendaftar dan/atau mengunggah data dan/atau menggunakan layanan pada situs web https://kitabelajar.id. BINUS CENTER juga mengumpulkan informasi dari akun media sosial yang diizinkan oleh Pengguna untuk diakses oleh BINUS CENTER pada situs web https://kitabelajar.id   yang Pengguna gunakan.

BINUS CENTER juga akan mengirimkan update berkala pada akun Pengguna selama periode tertentu  dalam bentuk informasi dan/atau promosi dan/atau perubahan pada situs web https://kitabelajar.id yang akan berpengaruh terhadap Pengguna.

Dalam melaksanakan layanan pada situs web https://kitabelajar.id, BINUS CENTER dapat memberikan dan/atau memproses dan/atau mentransfer data dan informasi Pengguna baik secara sendiri maupun bekerja sama dengan afiliasi BINUS CENTER dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pemrosesan data dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pembayaran yang telah melakukan kerja sama dengan BINUS CENTER untuk tujuan administrasi dan/atau riset dan/atau penawaran produk dan/atau dalam rangka meningkatkan layanan terhadap Pengguna sesuai dengan tujuan pengoperasian situs web https://kitabelajar.id.

 

Hak Pengguna

Sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia, Pengguna berhak mengajukan permintaan kepada BINUS CENTER, untuk:

  1. memberikan akses ke dan/atau salinan Data Pribadi Pengguna yang disimpan dalam situs web https://kitabelajar.id;
  2. melakukan perubahan dan/atau penambahan dan/atau pembaruan Data Pribadi Pengguna;
  3. menghapus Data Pribadi Pengguna dari situs web https://kitabelajar.id;
  4. mencegah penggunaan dan/atau pemrosesan Data Pribadi Pengguna untuk tujuan pemasaran;
  5. mencegah BINUS CENTER memberikan informasi tentang Pengguna kepada penyedia layanan pihak ketiga.

Pengguna dapat mengirimkan permintaan kepada BINUS CENTER dengan menghubungi layanan kontak BINUS CENTER yang tercantum dalam  situs web https://kitabelajar.id.

BINUS CENTER akan mempertimbangkan permintaan Pengguna dan memberikan tanggapan dalam jangka waktu yang ditentukan berdasarkan oleh hukum yang berlaku. Namun demikian, Pengguna mengerti dan memahami bahwa untuk informasi tertentu dan/atau situasi tertentu dan/atau keadaan tertentu, BINUS CENTER dapat mengecualikan permintaan Pengguna, termasuk jika BINUS CENTER memutuskan tetap memproses Data Pribadi Pengguna untuk kepentingan sah BINUS CENTER dan/atau untuk mematuhi kewajiban hukum. BINUS CENTER dapat meminta kepada Pengguna untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk mengonfirmasi identitas Pengguna sebelum menanggapi permintaan Pengguna.

 

Keamanan Data Pribadi Pengguna

BINUS CENTER berkomitmen dan berintegritas dalam menjaga Data Pribadi Pengguna, di mana Data Pribadi Pengguna hanya akan digunakan terbatas untuk tujuan kegiatan BINUS CENTER dan tanpa tujuan lainnya. BINUS CENTER akan mengambil langkah keamanan teknis dan organisasi dalam melindungi Data Pribadi Pengguna yang diberikan Pengguna dalam situs web https://kitabelajar.id dari kehilangan, penyalahgunaan, akses tidak sah, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran. Namun, tidak ada transmisi Internet atau e-mail yang sepenuhnya aman atau bebas dari kesalahan, karena itu Pengguna disarankan memperhatikan hal ini saat mengungkapkan informasi apa pun kepada situs web https://kitabelajar.id melalui internet.

BINUS CENTER membatasi staf yang memiliki akses ke Data Pribadi Pengguna, dan sebagian besar dari mereka hanya memiliki akses ke bagian tertentu dari data yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas mereka sebagai bagian dari layanan kami. Staf kami tidak diperbolehkan untuk mentransfer atau membawa keluar data dari server. Dalam hal diperlukan, BINUS CENTER akan mengirimkan notifikasi dari waktu ke waktu, untuk memastikan bahwa tidak ada pihak dan/atau orang lain yang membuat perubahan atas akun Pengguna tanpa sepengetahuan Pengguna.

Dalam hal diperlukan pengungkapan Data Pribadi Pengguna kepada afiliasi BINUS CENTER dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pemrosesan data dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pembayaran yang telah melakukan kerja sama dengan BINUS CENTER, BINUS CENTER akan memastikan bahwa afiliasi dan/atau pihak ketiga tersebut terikat pada kewajiban penjagaan Data Pribadi Pengguna sebagaimana disyaratkan oleh BINUS CENTER dan mengacu dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BINUS CENTER mungkin perlu untuk mengungkapkan Data Pribadi Pengguna dalam upaya mematuhi kewajiban hukum dan/atau adanya permintaan yang sah dari aparat penegak hukum atau instansi penyelenggara negara yang berwenang. Pemrosesan dan penyimpanan Data Pribadi Pengguna oleh aparat atau instansi tersebut akan mengikuti kebijakan penyimpanan Data Pribadi masing-masing instansi tersebut.

 

Koneksi ke Situs Lain

Untuk memudahkan Pengguna, situs web https://kitabelajar.id menyediakan link ke situs-situs pihak ketiga lainnya. Masing-masing situs memiliki kebijakan penanganan privasi tersendiri, karena itu Pengguna harus berhati-hati dan mempelajari pernyataan kebijakan privasi yang berlaku pada situs lain tersebut sebelum memberikan Data Pribadi. BINUS CENTER tidak bertanggung jawab atas isi dari situs lain tersebut dan/atau informasi apapun yang diberikan Pengguna kepada situs-situs tersebut.

 

Cookies

Penerimaan cookie tidak merupakan persyaratan untuk mengunjungi situs web https://kitabelajar.id, namun kami ingin menunjukkan bahwa untuk pengumpulan informasi yang diperoleh BINUS CENTER secara otomatis dari situs web https://kitabelajar.id, BINUS CENTER menggunakan log server internet, cookie dan teknologi pelacakan serupa lainnya. Teknologi ini digunakan agar BINUS CENTER dapat memahami dan mengingat preferensi penjelajahan anda. Cookie adalah file teks kecil yang mengidentifikasi komputer Pengguna ke server BINUS CENTER yang memungkinkan BINUS CENTER mengenali anda sebagai pengguna unik ketika Pengguna mengunjungi halaman tertentu dari situs web https://kitabelajar.id, dan disimpan oleh browser Internet pada hard drive komputer Pengguna. Cookies dapat digunakan untuk mengenali alamat Internet Protocol Pengguna, menghemat waktu saat berada di, atau ingin memasuki situs web https://kitabelajar.id.

BINUS CENTER hanya mempergunakan cookies untuk kenyamanan Pengguna dalam menggunakan situs web https://kitabelajar.id. Browser Pengguna dapat diatur untuk tidak menerima cookie, tapi ini akan membatasi penggunaan layanan dari situs web https://kitabelajar.id.

 

Perubahan Kebijakan Privasi

BINUS CENTER berhak mengubah, menambah ataupun mengurangi Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu sebagai bagian dari upaya BINUS CENTER untuk melayani pengguna dengan lebih baik. Oleh karena itu Pengguna dianjurkan untuk mempelajari Kebijakan Privasi ini secara berkala agar mengetahui perubahan-perubahan terbaru dari BINUS CENTER.

Pengguna dapat mengetahui adanya perubahan atas Kebijakan Privasi dengan melihat pada tanggal revisi yang dicantumkan di bagian bawah dari Kebijakan Privasi ini.

Apabila BINUS CENTER melakukan perubahan yang bersifat material maka BINUS CENTER akan memberikan pemberitahuan yang sesuai dengan tata cara yang ditetapkan oleh peraturan hukum yang berlaku.

Dengan terus menggunakan layanan dalam situs web https://kitabelajar.id, Pengguna mengonfirmasi bahwa Pengguna telah membaca, mengerti dan memahami versi terbaru dari Kebijakan Privasi ini.

 

Informasi Kontak

Jika Pengguna memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau penggunaan informasi dari layanan situs web https://kitabelajar.id, maka Pengguna dapat menghubungi kami melalui: infobinuscenter@binus.edu

 

 

PRIVACY POLICY

Last Updated on 10 November 2023

BEFORE YOU USE THE SERVICE IN THE WEBSITE AND MOBILE APPLICATIONS MAINTAINED BY BINUS CENTER, PLEASE READ THIS PRIVACY POLICY CAREFULLY AND THOROUGHLY IN ORDER TO UNDERSTAND THE POLICY WHICH WE APPLY IN MANAGING YOUR PERSONAL INFORMATION. 

This following Privacy Policy contains the explanation about the protection and usage of users’ personal data and/or information which identifies or can be used to identify the user (“Personal Data”) in the website https://kitabelajar.id maintained by BINUS CENTER (“BINUS CENTER”).

This Privacy Policy is applied to all information collected and used by BINUS CENTER when you as a user (“User”) access and/or use the website https://kitabelajar.id that links this Privacy Policy to the User.

 

User’s Personal Data

To access the services provided in the website https://kitabelajar.id, Users need to register and complete information such as name, domicile, e-mail address, telephone number, date of birth, and gender information needed by BINUS to perform services as according to the objectives and function of the website https://kitabelajar.id that the Users use. BINUS CENTER may also ask additional information that is optional but required to allow BINUS CENTER to provide Users with additional services.

Users guarantee and state that every information given by Users to BINUS CENTER in the website https://kitabelajar.id is accurate and valid. BINUS CENTER requires Users to send basic information to facilitate the verification process of users’ identity and ensure users are legal adults. If the information, including information change, provided by the users is false, BINUS CENTER will not be responsible for every consequence that might happen due to the false information given.

 

Age Restrictions

In providing services on the website https://kitabelajar.id, BINUS CENTER complies with the age restrictions and requirements based on the applicable law.

If BINUS CENTER learns that BINUS CENTER has accidentally collected Personal Data from User who have not yet reached the age restriction and requirements in accordance with applicable legal provisions, then BINUS CENTER will ask the User to complete it with consent from parents and/or legal guardians. If BINUS CENTER does not acquire consent from parents and/or legal guardians in Users’ register account, BINUS CENTER will take any necessary step to delete Users’ Personal Data as soon as possible. 

 

User’s Personal Data Collection and Usage

All of Users’ Personal Data given voluntarily during registration will be stored and protected by BINUS CENTER following the rules in this Privacy Policy. Users’ Personal Data will be used for BINUS CENTER’ necessity, including but not limited to either log-in or log-out process in the website https://kitabelajar.id, for survey and research purpose in order to improve the performance, security, and services of https://kitabelajar.id.  

BINUS CENTER collects Users’ data and information when Users access the website https://kitabelajar.id, including but not limited to general location information that covers geographical information, IP address, city and state and/or postal code related to the IP address of the User’ mobile gadget and personal computer; refences; Users’ time duration when accessing the website https://kitabelajar.id; visit period; page views and clicks, or any other information collected by BINUS CENTER automatically when Users register and/or upload data and/or use services in the website https://kitabelajar.id. BINUS CENTER also collects data from social media accounts permitted by the Users to be accessed by BINUS CENTER in the website https://kitabelajar.id that the Users’ use.

BINUS CENTER will also send regular updates to Users’ accounts during a certain period in a form of information and/or promotion and/or changes in the website https://kitabelajar.id which will affect the Users.

In carrying out services on the website https://kitabelajar.id, BINUS CENTER can provide and/or process and/or transfer Users’ data and information either independently or in cooperation with BINUS CENTER affiliates and/or any third party data processing service provider and/or any third party payment service provider that has cooperation agreement with BINUS for administrative purposes and/or research and/or product offerings and/or in order to improve services to Users in accordance with the objectives of the website https://kitabelajar.id.

 

Users’ Rights

In accordance with the applicable law in Republic of Indonesia, Users have the right to request BINUS CENTER to:

  1. give access to and/or the copy of Users’ Personal Data stored in the website https://kitabelajar.id;
  2. change and/or add and/or update the Users’ Personal Data;
  3. delete Users’ Personal Data from the website https://kitabelajar.id;
  4. prevent usage and/or process of Users’ Personal Data for marketing purposes;
  5. prevent BINUS CENTER to give information about Users to any third party platform.

Users can send request to BINUS by contacting BINUS customer service listed in the website https://kitabelajar.id.

BINUS CENTER will consider Users’ request and respond in time period determined by the applicable law. However, Users understand that for certain information and/or situations and/or condition, BINUS CENTER is able to exclude Users’ request, including if BINUS CENTER decides to keep processing the Users’ Personal Data for BINUS CENTER legal objectives and/or to comply with its legal obligation. BINUS CENTER can ask Users to give information needed to confirm Users’ identity before responding to the Users’ requests. 

 

Security of Users’ Personal Data

BINUS CENTER is committed to and has the integrity to protect Users’ Personal Data  in which Users’ Personal Data will be used limited for the purpose of BINUS CENTER’ activities and without any other purposes. BINUS CENTER will take technical security and organization steps in protecting the information given by Users in the website https://kitabelajar.id against loss, misuse, illegal access, disclosure, changes, or destruction. However, no internet transmission nor e-mail that is completely safe or free from mistakes. Thus, Users are advised to pay attention to this issue when disclosing any information to the website https://kitabelajar.id via internet.

BINUS CENTER limits the staff who have access to Users’ Personal Data, and most of them only have access to certain part of the data needed to do their task as a part of our service. Our staff are not allowed to transfer or bring the data out from the server. If needed, BINUS CENTER will send notification from time to time, to make sure no one will make any change to Users’ account without the Users’ acknowledgement.

In the event that it is necessary to disclose User's Personal Data to BINUS CENTER affiliate and/or any third party data processing service provider and/or any third party payment service provider who is in collaboration with BINUS CENTER, BINUS CENTER will ensure that the affiliate and/or third party are bound by the obligation to protect the User's Personal Data as required by BINUS CENTER and in accordance with the applicable laws and regulations.

BINUS CENTER may need to disclose Users’ Personal Data in an effort to comply with its legal obligations and/or if there is a valid request from law enforcement officials or authorized state administration agencies. Processing and storage of Users’ Personal Data by these officials or authorized state administration agencies will follow the policies applicable in each of these agencies.

 

Connection to Other Website

For Users’ convenience, the website https://kitabelajar.id provides links to other third party websites. Each website has its own privacy policy; therefore, Users need to be aware and study the privacy policy applied in the other websites before giving Personal Data. BINUS CENTER is not responsible for the content of other websites and/or any information given by Users to those websites.

 

Cookies

Accepting cookies is not a requirement to visit the website https://kitabelajar.id, yet we would like to show that for information automatically collected by BINUS CENTER from  the website https://kitabelajar.id, BINUS CENTER uses log server internet, cookie, and similar tracking technology. This technology is used so BINUS can understand and remember your browsing preference. Cookie is a small text file that identifies Users’ computer to BINUS CENTER server which allows BINUS CENTER to identify you as a unique user when Users visit a certain page in the website https://kitabelajar.id, and this is saved by the internet browser in Users’ computer hard drive. Cookies can be used to identify Users’ IP address, to save the time when you are visiting and or about to visit the website https://kitabelajar.id.

BINUS CENTER will only use cookies for Users’ convenience when accessing the website https://kitabelajar.id. Users’ browser can be set to not accept cookie, but this will limit the service usage from the website https://kitabelajar.id.

 

Changes to Privacy Policy

BINUS CENTER has the right to change, add, or reduce this Privacy Policy from time to time as a part of BINUS CENTER’ efforts to give better service to Users. Thus, Users are advised to study this Privacy Policy regularly in order to know latest changes from BINUS CENTER.

Users can find out about the changes to this Privacy Policy by looking at the revision date listed under this Privacy Policy.

If BINUS CENTER makes any material change, BINUS CENTER will notify the Users following the guidelines assigned by the law.

By constantly using services in the website https://kitabelajar.id, Users have confirmed that Users have read and understood the latest version of this Privacy Policy.

 

Contact Information

If Users have any questions regarding the Privacy Policy of the website https://kitabelajar.id or any information of service provided by the website https://kitabelajar.id, Users can contact us via: infobinuscenter@binus.edu